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Organisation d'événements

Nous concevons et produisons des événements sur mesure qui marquent les esprits : conférences, séminaires, salons, soirées de gala et team buildings. Une expérience unique, de A à Z.

Notre expertise

Des événements qui marquent les esprits

Un événement réussi, c'est bien plus qu'une date dans un calendrier. C'est une expérience, une émotion, un souvenir qui renforce votre image et fidélise votre audience.

Chez les PICKEN'S & Associés, nous prenons en charge toute la chaîne événementielle : conception, logistique, production, animation et coordination. Nous transformons vos objectifs en moments inoubliables, quelle que soit l'échelle de votre projet.

Organisation clé en main
Réseau de prestataires premium
Présence France & Maroc
Organisation d'événements, séminaires et conférences — Chez les PICKEN'S & Associés
Nos types d'événements

Quel événement organisez-vous ?

Du séminaire intime au salon international, nous avons l'expertise pour chaque format

Conférences

Des conférences professionnelles orchestrées dans les moindres détails : sélection du lieu, scénographie, captation vidéo, accueil des intervenants et animation.

Séminaires

Des séminaires d'entreprise qui allient travail et convivialité dans des cadres inspirants, propices à la réflexion stratégique et à la cohésion d'équipe.

Salons

L'organisation complète de salons professionnels et grand public : conception des stands, gestion des exposants, promotion et logistique.

Soirées de gala

Des soirées d'exception pour célébrer vos moments forts : lancement de produit, anniversaire d'entreprise, remise de prix.

Team Building

Des activités de cohésion d'équipe originales et engageantes, conçues pour renforcer les liens et stimuler la collaboration.

Événements digitaux

Webinaires, conférences en ligne, lancements virtuels : nous maîtrisons les formats hybrides et 100% digitaux.

Notre offre

Une prestation complète

De la première idée au rangement de la dernière chaise, nous gérons tout

Conception & Stratégie

Nous transformons vos objectifs en un concept événementiel fort, avec une identité visuelle dédiée et un fil rouge cohérent.

  • Cahier des charges & brief créatif
  • Thématique & identité visuelle
  • Storytelling & scénarisation
  • Plan d'action & rétroplanning

Logistique & Lieux

Recherche et sélection du lieu idéal, gestion des prestataires techniques, coordination des transports et de l'hébergement.

  • Sourcing de lieux (France & Maroc)
  • Son, lumière, vidéo
  • Agencement & mobilier
  • Transports & hébergement

Production & Décoration

Création d'une ambiance unique grâce à une décoration soignée, une scénographie immersive et des supports de communication élégants.

  • Scénographie & décoration
  • Signalétique & PLV
  • Supports print & digitaux
  • Goodies & cadeaux invités

Restauration & Accueil

Des prestations culinaires haut de gamme : cocktails, dîners assis, buffets, pauses café… adaptées à chaque type d'événement.

  • Traiteurs & chefs privés
  • Cocktails & dîners de gala
  • Pauses & plateaux-repas
  • Service & brigade

Animation & Divertissement

Des animations sur mesure pour rythmer votre événement et créer des moments de surprise et d'émotion.

  • Artistes & spectacles live
  • DJ & groupes musicaux
  • Animateurs & maîtres de cérémonie
  • Photobooth & ateliers créatifs

Couverture & Communication

Immortalisez votre événement et maximisez sa portée avec une couverture photo/vidéo professionnelle et une stratégie de communication dédiée.

  • Reportage photo & vidéo
  • Live streaming & captation
  • Réseaux sociaux en direct
  • After-movie & communiqué de presse
Notre méthode

De l'idée au grand jour

Un processus éprouvé en 5 étapes pour un événement sans fausse note

01
Brief & Cadrage

Nous définissons ensemble vos objectifs, votre budget, votre cible et vos contraintes.

02
Conception

Nous imaginons un concept créatif, un thème et une proposition détaillée.

03
Préparation

Réservation des lieux, coordination des prestataires, production des supports.

04
Jour J

Coordination sur site, gestion des imprévus et supervision de tous les prestataires.

05
Bilan & Suivi

Débriefing, satisfaction participants, analyses et recommandations pour le futur.

0+
Événements organisés
0+
Participants accueillis
0+
Prestataires partenaires
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Pays d'organisation
Nos réalisations

Événements récents

Quelques exemples de nos dernières productions

Conférence
Conférence Internationale sur la Communication Digitale

500 participants, 20 intervenants, 2 jours de conférences et ateliers au Hyatt Regency Casablanca.

500 participants Casablanca
Séminaire
Séminaire Annuel — Groupe Banque Populaire

Séminaire de 3 jours pour 200 cadres dirigeants : conférences, ateliers stratégiques et soirée de gala.

200 cadres 3 jours
Salon
Salon International des Études en France

Salon étudiant avec 60 universités françaises, 3 000 visiteurs sur 2 jours au Parc des Expositions.

3000 visiteurs 60 exposants
Gala
Soirée de Gala — Lancement Produit

Soirée prestige pour le lancement d'un produit de luxe : dîner gastronomique, spectacle live et animation DJ.

150 invités Soirée prestige
Team Building
Team Building — Startup Innovante

Journée d'activités outdoor pour 80 collaborateurs : défis, ateliers créatifs et soirée de clôture.

80 personnes Activités outdoor
Digital
Webinaire — Stratégie d'Investissement

Conférence en ligne avec 800 participants connectés, Q&A en direct, sondages interactifs et replay.

800 inscrits 100% digital
FAQ

Questions fréquentes

Quel est le délai idéal pour organiser un événement ?

Nous recommandons un délai de 2 à 6 mois selon l'ampleur du projet. Pour un séminaire de 50 personnes, 2 mois suffisent. Pour un salon de 3 000 visiteurs, prévoyez 4 à 6 mois. Nous pouvons aussi gérer des demandes urgentes en mode accéléré.

Intervenez-vous uniquement au Maroc ?

Non, nous organisons des événements au Maroc et en France, et pouvons intervenir dans d'autres pays selon vos besoins grâce à notre réseau de partenaires internationaux.

Proposez-vous des formules partielles ou uniquement clé en main ?

Nous nous adaptons à vos besoins : vous pouvez nous confier l'intégralité de l'organisation (clé en main) ou seulement une partie (recherche de lieu, décoration, animation…). Nous bâtissons une proposition sur mesure.

Comment gérez-vous les imprévus le jour J ?

Chaque événement est supervisé par un chef de projet dédié présent sur site, avec un plan de contingence pour chaque maillon de la chaîne (technique, restauration, accueil). Nous anticipons les risques pour que vous restiez serein.

Un événement en tête ?

Parlons-en ! Contactez-nous pour un premier échange gratuit et sans engagement.

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